6 rzeczy, na które musisz zwrócić uwagę, wybierając system kontroli dostępu 

Decydując się na system kontroli dostępu (KD), z pewnością masz mnóstwo wątpliwości i pytań. W końcu chodzi o bezpieczeństwo Twojej firmy oraz pracowników.  

Dlatego chciałbym podzielić się kilkoma aspektami, na które podczas rozmowy z klientami zwracam szczególną uwagę. Pozwalają dobrać system, który jest nie tylko maksymalnie bezpieczny, ale także wydajny oraz zgodny z aktualnymi – i przyszłymi – potrzebami organizacji. 

#1 System lokalny czy oparty na chmurze? 

W branży bezpieczeństwa fizycznego następuje zmiana paradygmatu. Lokalne systemy KD są zastępowane systemami kontroli dostępu opartymi na chmurze (ACaaS, ang. Access Control as a Service). 

Cel obu rozwiązań jest ten sam, jednak system chmurowy i lokalny różnią się wieloma – moim zdaniem kluczowymi – możliwościami. Poniżej zestawiłem najważniejsze zalety obu, szczególną uwagę zwracając na koszty, dostęp oraz prywatność.

Kluczowe zalety chmurowego systemu: 

• Zdalne zarządzanie: do korzystania z tego systemu, wystarczy jedynie urządzenie z dostępem do Internetu i przeglądarka internetowa, dzięki temu logowanie możliwe jest z dowolnego miejsca na świecie. 
• Niższe koszty początkowe: wdrożenie rozwiązania chmurowego nie wymaga inwestycji w serwer, dedykowany sprzęt IT czy zatrudniania specjalistów ds. IT. 
• Skalowalność: systemy Access Control as a Service cechuje elastyczność, umożliwiając łatwe dostosowanie do zmieniających się potrzeb organizacji. 
• Subskrypcyjna płatność: dzięki temu modelowi płatności możliwe jest rozłożenie kosztów w czasie (najczęściej comiesięczne lub roczne płatności), więc nawet firmy z ograniczonym budżetem mogą skorzystać z tej innowacyjnej technologii. 

Przeczytaj także: Bezpieczeństwo rozwiązań chmurowych: w stronę cyfrowej rewolucji 

Zalety lokalnego systemu KD: 

• Zwiększone zapewnienie prywatności: lokalne systemy KD są instalowane i obsługiwane w siedzibie klienta, co umożliwia pełną kontrolę nad danymi. 
• Brak korzystania z sieci www – jest to istotne szczególnie dla niektórych instytucji rządowych czy finansowych, które mają takie wymogi.  
• Jednorazowy zakup licencji – nie ma potrzeby regularnych opłat, ponieważ zakup licencji jest jednorazowy. Dzięki temu łatwo jest oszacować początkowy koszt inwestycji w oprogramowanie. 

#2 Czy system integruje się z istniejącą lub przyszłą infrastrukturą?  

Otwarta architektura jest ważną kwestią w przypadku kontroli dostępu, ponieważ umożliwia podłączenie urządzeń KD do zewnętrznych systemów. 

Aby zapewnić najlepsze doświadczenia w zarządzaniu i utrzymaniu bezpieczeństwa, kontrola dostępu powinna być w stanie płynnie integrować się np. z monitoringiem wizyjnym, systemami alarmowymi czy przeciwpożarowymi. 

To jednak nie koniec. Dobrej jakości, elastyczny system bez problemu można zintegrować z szeregiem aplikacji, np.: 

• rozwiązaniami do zarządzania budynkiem BMS (m.in. sterowania windami, ogrzewaniem, oświetleniem, klimatyzacją, czujnikami dymu); 
• z systemami parkingowymi, rezerwacji sal czy awizacji gości (VMS); 
• systemem do rejestracji czasu pracy, aby np. monitorować spóźnienia i usprawniać prace kadrowe; 
• urządzeniami do higieny produkcji; 
• systemami typu ERP jak SAP, Enova, Symfonia, TETA, Optima itd. 

Dzięki wykorzystaniu AI, system jest nawet w stanie określić, czy dana osoba podwyższoną temperaturę, a następnie przyznać lub odmówić dostępu. Wszystko po to, aby tworzyć wydajne i komfortowe środowisko pracy, a przede wszystkim jeszcze efektywniej dbać o bezpieczeństwo firmy i osób.  

O przykładzie realizacji, gdzie system KD został z sukcesem zintegrowany z innymi rozwiązaniami, przeczytasz tutaj.  

#3 Gdy Twoja firma rośnie, czy system nie zostanie w tyle? 

W miarę jak organizacja się rozwija, kluczowe jest zapewnienie, że używane systemy mogą rosnąć wraz z ewolucją potrzeb biznesowych. W przypadku systemu kontroli dostępu oznacza to, że musi być on zdolny do łatwego skalowania, na przykład poprzez dodawanie nowych identyfikatorów lub kolejnych punktów dostępowych. 

Przyjrzyjmy się na przykład firmie, która właśnie rozpoczęła swoją działalność i zatrudnia obecnie 15 pracowników. Jeśli firma ta rozwija się do kilkudziesięciu lub nawet kilkuset pracowników, rozszerzając jednocześnie przestrzeń biurową lub otwierając nowe oddziały, system kontroli dostępu musi sprostać tym zmianom.  
  
Dlatego, wybierając konkretną opcję, warto porównać jej możliwości z planami rozwojowymi organizacji, aby upewnić się, że system jest skalowalny i elastyczny. 
  

#4 Z jakich metody uwierzytelniania użytkowników chcesz skorzystać? 

Metody uwierzytelnienia pracowników powinny nie tylko zapewniać wygodę i maksymalne bezpieczeństwo, ale również harmonizować z kulturą organizacji. Masz do wyboru różne rozwiązania, takie jak: 

• karty lub breloki; 
• kody PIN lub hasła; 
• biometria (np. odcisk palca, rozpoznawanie twarzy); 
• aplikacje mobilne lub technologia Bluetooth. 

Dla miejsc, które wymagają szczególnego zabezpieczenia, warto rozważyć podwójną autoryzację, na przykład przy użyciu zarówno karty, jak i indywidualnego kodu PIN przypisanego do każdego użytkownika. Niestety, zdarza się, że karty są wzajemnie pożyczane. Jednak solidny system jest w stanie sprostać temu wyzwaniu. Można zainstalować w okolicy czytnika kamerę IP zintegrowaną z systemem KD za pomocą systemu SARO IP.

Pozwala to na rejestrowanie zdjęć użytkowników, których obrazy są przechowywane w bazie danych, umożliwiając porównanie ich z wcześniej zarejestrowanymi fotografiami. 

Jeśli w Twoim budynku często przebywają goście, tak jak dostawcy, klienci, partnerzy czy szkoleniowcy, system powinien być zdolny do nadawania im tymczasowych uprawnień dostępu do wybranych pomieszczeń oraz monitorowania ich wizyt. 

#5 Jakie opcje raportowania i monitorowania zapewnia system? 

System Kontroli Dostępu powinien oferować możliwość monitorowania wydarzeń w czasie rzeczywistym oraz zaawansowane funkcje generowania raportów. To istotne, ponieważ pomaga w śledzeniu i analizowaniu zarówno danych wejściowych, jak i wyjściowych. 

Efektywny i nowoczesny system rejestruje każde żądanie dostępu z dokładnym uwzględnieniem lokalizacji, tożsamości użytkownika oraz rodzaju użytych poświadczeń. Dodatkowo, system generuje powiadomienia, które umożliwiają identyfikację potencjalnych zagrożeń, takich jak tailgating (czyli wejście za osobą, która użyła swojego identyfikatora), pozostawione otwarte drzwi lub próby dostępu od nieuwierzytelnionych użytkowników. 

Dane z kontroli dostępu do drzwi pozwalają specjalistom ds. bezpieczeństwa monitorować między innymi: 

• historię aktywności przy drzwiach (uwzględniając informacje o osobach, które otworzyły konkretne drzwi oraz kiedy to zrobiły); 
• nieprawidłowe próby dostępu, w przypadku których użytkownicy próbują korzystać z własnych poświadczeń w nieuprawnionych punktach dostępu; 
• siłowe otwarcie drzwi lub pozostawienie ich otwartymi przez zbyt długi czas. 

Takie raporty są niezwykle przydatne do monitorowania natężenia ruchu w określonych pomieszczeniach lub strefach. W celu zwiększenia efektywności systemu, ważne jest, aby istniała możliwość automatycznego powiadamiania administratora o podejrzanych aktywnościach. 

#6 Jak system zachowa się w razie awarii w budynku czy potrzeby ewakuacji? 

Przy wyborze kontroli dostępu, istotne jest zrozumienie, jak dany system radzi sobie w przypadku awarii zasilania elektrycznego lub sytuacji wymagających ewakuacji.  

Rozwiązanie powinno umożliwić integrację z innymi systemami bezpieczeństwa, takimi jak system przeciwpożarowy (PPOŻ), co umożliwia automatyzację procesu otwierania drzwi na wyznaczonych trasach ewakuacyjnych. Po wykryciu zagrożenia, centrala alarmowa PPOŻ przesyła sygnał do systemu KD, który odblokowuje drzwi. Działa to na rzecz usprawnienia i przyspieszenia procesu bezpiecznej ewakuacji. Jednocześnie eliminuje ryzyko pozostawienia osób w obszarze zamkniętym, gdzie udzielenie im pomocy byłoby niemożliwe. 

Kluczową funkcją jest również generowanie raportów dotyczących stanu strefy. Raporty te zawierają informacje na temat ilości osób przebywających w określonej strefie logicznej – czy to w konkretnym pomieszczeniu, czy w całym budynku. W trakcie ewakuacji można porównać tę liczbę z ilością osób zgromadzonych na miejscu zbiórki, co pozwala na weryfikację, czy wszystkim udało się bezpiecznie opuścić zagrożony budynek. 

Warto również zaznaczyć, że solidny system jest przygotowany na potencjalne zakłócenia w dostawie prądu. Kontrola dostępu oferowana przez UNICARD Systems w takich sytuacjach automatycznie przechodzi na zasilanie awaryjne. Czas działania systemu na baterii zależy m.in. od pojemności akumulatora, częstotliwości otwierania drzwi oraz rodzaju używanych urządzeń, takich jak sterowniki i czytniki kontroli dostępu. System może działać bez zakłóceń nawet do 6 godzin, co zapewnia kontynuację operacji w przypadku awarii zasilania. 

Wybór systemu kontroli dostępu – podsumowanie 

Przytoczone przez mnie punkty to jedynie niektóre z ważnych aspektów, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemu kontroli dostępu. Każda firma ma swoje unikalne potrzeby i warunki, dlatego warto przeprowadzić szczegółowe konsultacje, aby dostosować rozwiązanie do konkretnych wymagań organizacji. Nie ma dwóch identycznych firm, dlatego elastyczność i adaptacja systemu KD do indywidualnych potrzeb stając się kluczowym elementem sukcesu. 

Przed podjęciem ostatecznej decyzji, zawsze warto dokładnie omówić swoje potrzeby, cele oraz warunki operacyjne z dostawcą. Dzięki temu można wybrać odpowiednią konfigurację, funkcje i opcje, które najlepiej odpowiadają specyfice działalności organizacji. To podejście gwarantuje, że system KD będzie efektywny, skuteczny i dostosowany do indywidualnych wymagań, co ma istotne znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa i wydajności firmy.  

Jeśli rozważasz inwestycję w system kontroli dostępu, skontaktuj się z Unicard. Odpowiemy na Twoje pytania, zasugerujemy najlepsze rozwiązania oraz przedstawimy przykłady naszych realizacji (m.in. dla takich marek jak Maczfit, Grape Up, IKEA, Hilton Food Group czy Lajkonik). Zadbaj o bezpieczeństwo i efektywność swojej firmy ze sprawdzoną technologią! 

Zadaj nam pytania o system dla Twojej firmy