WFOSiGW
Rejestracja czasu pracy w WFOŚiGW
W 2013 roku mija 20 lat działalności Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Małopolsce, którego misją jest skutecznie wspieranie działań na rzecz środowiska w Małopolsce.
Dobre zarządzanie Funduszem to nie tylko dbałość o efektywnie wydatkowane środki publiczne, ale także głęboka troska o zasoby ludzkie, w postaci dobrze wyszkolonej kadry pracowników. System RCP wzmocnił efektywność pracowników oraz poziom bezpieczeństwa w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie.
Cele wdrożenia
- trudności z efektywnym wykorzystaniem czasu pracy w określonej przestrzeni biurowej,
- problemy z adekwatnym rozliczaniem czasu pracy w systemie ruchomym i zadaniowo-projektowym,
- konieczność właściwego monitorowania i zabezpieczenia pomieszczeń przed wejściem osób niepowołanych.
Efekty
- wzrost efektywności i zadowolenia z pracy osób zatrudnionych w ramach ruchomego czasu pracy,
- podwyższenie poziomu bezpieczeństwa osób i mienia,
- racjonalizacja kosztów działalności i kosztów społecznych poprzez wzrost samodyscypliny czasu pracy,
- modyfikacja zapisów formalnych, regulujących czas pracy i jego wykonanie, poprzez zainstalowanie systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy firmy UNICARD SA.
Wymagania
W zatrudniającym ponad 40 pracowników Funduszu do kluczowych problemów zostały zaliczone trudności w zakresie racjonalnego wykorzystania i rozliczania czasu pracy poszczególnych pracowników. Wynikało to z zastosowania tzw. „widełek czasowych” rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy, jak również z rozliczania nieobecności z tytułu delegacji, choroby czy np. urlopu na żądanie.
Kolejnym zadaniem było zapewnienie kontroli dostępu do określonych pomieszczeń – zbyt wiele osób miało nieautoryzowany dostęp do pomieszczeń specjalnego przeznaczenia, np. serwerowni. Fundusz dążył także do zharmonizowania działań pracowników w ramach prowadzonych projektów, ze szczególnym uwzględnieniem koordynacji czasowej osób dedykowanych do danego przedsięwzięcia.
Opis rozwiązania
Dzięki zastosowaniu prostych w obsłudze terminali i wielofunkcyjnych kart rejestracji czasu pracy – identyfikatorów osobistych pełniących rolę legitymacji służbowych – każdy pracownik może samodzielnie obsłużyć zainstalowane urządzenia, a tym samym odnotować swoją obecność w pracy.
Jak zaznaczyła Prezes Zarządu, Pani Małgorzata Mrugała: „pracownicy przychodząc rano do pracy są zadowoleni, bez stresu powodowanego ewentualnym spóźnieniem, koniecznością stawienia się do pracy w określonej minucie rozpoczęcia pracy; nastawieni na cele organizacji”.
Integracja systemów z istniejącym w firmie programem kadrowym pozwoliła na wyeliminowanie papierowej ewidencji, automatyczne rozliczanie wynagrodzenia z uwzględnieniem nieobecności oraz usprawnienie pracy. Zastosowana aplikacja do obsługi KD i RCP, jak zauważył jeden z pracowników, jest „czytelna i intuicyjna w obsłudze, jak również nie budzą zastrzeżeń zastosowane technologie”. Ponadto, zainstalowana kontrola dostępu skutecznie wpłynęła na wzrost świadomości odpowiedzialności wśród pracowników za powierzone mienie, a pozyskiwane z raportów dane, kto, kiedy i gdzie przebywał „w sytuacjach awaryjnych dają możliwość analizy problemu”.
Korzyści
Decyzja o zakupie i wdrożeniu systemu KD i RCP firmy UNICARD SA w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie przyniosła wymierne korzyści na wielu płaszczyznach.
UNICARD SA, będąc producentem, integratorem oraz instalatorem nie tylko systemów KD i RCP, ale także systemów Niskoprądowych, BMS, Parkingowego czy Biletowego, zaoferował Wojewódzkiemu Funduszowi bezpośrednią pomoc poprzez tzw. HELP-DESK oraz serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Tak zorganizowana opieka nad Klientem przekłada się bezpośrednio na jego poczucie bezpieczeństwa oraz pewność, że ma do czynienia z poważnym partnerem handlowym.
Oszczędność czasu uzyskana poprzez optymalne rozplanowanie zadań wśród pracowników oraz kontrola ich aktywności – m.in. poprzez zastosowanie systemu rejestracji czasu pracy – gwarantuje długofalowy sukces finansowy i organizacyjny Funduszu.
Zastosowane produkty
