Rejestracja oraz ewidencja czasu pracy
Rejestracja oraz ewidencja czasu pracy
System Rejestracji Czasu Pracy – RCP – oferowany przez UNICARD SA, jest idealnym rozwiązaniem dla każdej firmy, bez względu na jej wielkość czy charakter prowadzonej działalności gospodarczej.
Korzystają z niego pracodawcy i pracownicy z wielu branż – od administracji, przemysłu przez ośrodki edukacyjne, służbę zdrowia oraz mundurową, aż po firmy usługowe.
29
lat działalności
5054
sprzedanych systemów
10008
klientów
Systemy rejestracji czasu pracy od A do Z
Projektujemy systemy rejestracji i ewidencji czasu pracy w oparciu o szczegółowe analizy potrzeb i możliwości klientów. We współpracy z działami HR największych polskich firm z sukcesem stworzyliśmy autorskie oprogramowanie UniRCP, które gromadzi i przetwarza dane zebrane podczas procesu rejestracji.
Z kolei Iridium 360 Employee Portal pozwala na monitoring pracy zdalnej.
Na tej podstawie pracodawca otrzymuje rzetelną wiedzę na temat jakości funkcjonowania firmy. Oprogramowanie UniRCP gwarantuje szybkość i precyzję rozliczeń nawet najbardziej skomplikowanych systemów ewidencji czasu pracy, m.in. dzięki temu, że współpracuje z systemami kadrowo-płacowymi, np. SAP czy Symfonia.
Urządzenia
Elementy pozostałe
Jak działa system rejestracji czasu pracy UNICARD?
Działanie systemu rejestracji czasu pracy opiera się na współpracy urządzeń rejestrujących z kartami identyfikującymi zatrudnione osoby. Jego podstawowymi elementami są rejestratory czasu pracy, karty zbliżeniowe oraz oprogramowanie UniRCP. Każde użycie identyfikatora osobistego znajduje swoje odzwierciedlenie w elektronicznej dokumentacji.
Najważniejszym efektem zastosowania systemu jest gromadzenie informacji na temat czasu pracy wszystkich zatrudnionych osób. Warto zauważyć, że system firmy UNICARD SA może składać się z wielu punktów rejestracji umieszczonych w różnych miejscach oraz zawierać dodatkowe urządzenia, jak np. bramki obrotowe. System RCP, podobnie jak pozostałe będące w ofercie UNICARD SA, mają możliwość współpracy z innymi systemami, np. z zakresu kontroli dostępu czy bezpieczeństwa informatycznego.
Schemat systemu rejestracji czasu pracy
Korzyści z systemu
- Rozwiązanie dopasowane do potrzeb użytkowników
- Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa i zabezpieczenia mienia na terenie obiektu
- Ograniczone ryzyko strat związanych z kradzieżą
- Możliwość bezzwłocznego pozyskanie danych o osobach przebywających i poruszających się po obiekcie
- Łatwa rozbudowa systemu
- Nowoczesny i wygodny sposób identyfikacji użytkowników
- Współpraca z Systemem Rejestracji Czasu Pracy - UniRCP dzięki wspólnej karcie/identyfikatorowi oraz bazie danych
- Rozliczanie pracy zdalnej (home office) dzięki Iridium 360 Employee Portal
- Współpraca z systemami BMS, SSWiN, SAP, CCTV
- Stopniowe wdrażanie systemu w firmie oraz rozbudowa ww. w oparciu o kolejne obiekty, punkty rejestracji czasu pracy, punkty kontroli dostępu itd.
Z perspektywy klienta
„Wdrożone rozwiązanie według działu kadr kontroluje przyjścia i wyjścia pracowników z pracy, dyscyplinuje ten obszar, potwierdza pobyt osób na terenie zakładu, a także pomaga w rozliczaniu wynagrodzeń”
twierdzi p. Tomasz Kuśnierz, szef Działu HR w Kopalni Soli „Wieliczka".
Wypełnij formularz kontaktowy
Rejestracja czasu pracy – dlaczego warto ją wdrożyć?
Wielu osobom może się wydawać, że piętnaście minut spóźnienia do pracy nie powinno nikomu sprawiać jakichkolwiek problemów. Zwłaszcza, jeśli pracownik dobrze wywiązuje się ze swoich obowiązków, gdy już do tej pracy dotrze. Prawda jest jednak taka, iż jako pracodawca często płacisz za te godziny, w których Twojego pracownika nie ma w pracy, a powinien być.
Ciężko bowiem udowodnić, że w ciągu miesiąca, spóźniając się co drugi dzień o piętnaście minut, tak naprawdę spóźnił się łącznie o dwie i pół godziny – a to w ciągu roku (odejmując jeden miesiąc na urlop) może urosnąć nawet do 27,5 godziny! A co, gdy spóźnialskich jest więcej? Tracisz nie tylko zasoby, ale i setki złotych! Aby temu zapobiec, potrzebna jest dobrej jakości rejestracja czasu pracy.
Jak działa system RCP?
Za pomocą systemu RCP możliwe jest dokładne monitorowanie czasu pracy każdego pracownika, który jest zatrudniony w Twojej firmie. Jest to szczególnie pomocne w placówkach, w których pracują dziesiątki, setki, jak nie tysiące osób. Takie pomiary będą dokładne, dzięki czemu jeżeli ktoś spóźni się do pracy, po prostu będzie miał to odjęte od czasu.
Rejestrator czasu pracy to urządzenie, które składa się ze specjalnego czytnika oraz kart zbliżeniowych, w które zaopatrzeni są wszyscy pracownicy. Karty odbijane są od czytnika za każdym razem, gdy pracownik przyjdzie do pracy, a także w momencie, w którym tę pracę zakończy.
Możliwości systemu rejestracji czasu pracy
Jeśli jest taka potrzeba, pracownik może odbijać kartę również wtedy, gdy udaje się na przerwę. Dzięki temu ten moment jest dokładnie rejestrowany, a Ty możesz w każdej chwili mieć dostęp do danych o długości przerwy. Taki system rejestracji czasu pracy jest w stanie dokładnie monitorować to, ile każdy indywidualny pracownik pracuje.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy to gwarancja, że rozliczenia będą się odbywały szybko oraz precyzyjnie i nikt nie będzie mógł wypunktować błędu systemu. Wystarczy zainwestować w czytnik oraz system RCP, aby mieć wszystko pod kontrolą i zacząć oszczędzać pieniądze na spóźniających się pracownikach. Całość można zintegrować z systemem kadrowo-płacowym, co zaoszczędzi pracy przy comiesięcznych rozliczeniach.
