UniRCP- rejestracja czasu pracy

Możliwości programu UniRCP

Typowy system RCP składa się z części sprzętowej (rejestratory do rejestracji wejść i wyjść pracowników) oraz oprogramowania zarządzającego. Za każdym razem, gdy pracownik rozpoczyna lub kończy pracę (ewentualnie czasowo opuszcza zakład pracy), dokonuje rejestracji poprzez przyłożenie karty zbliżeniowej do rejestratora. Rejestracje są zapisywane w pamięci urządzenia, a następnie pobierane do bazy danych przez program UniRCP. Zdarzenia mogą być także dodawane ręcznie do UniRCP przez uprawnionego operatora.

Na podstawie rejestracji wejść i wyjść oraz zdefiniowanych wcześniej harmonogramów pracy UniRCP rozlicza czas pracy pracowników. Jeżeli podczas rozliczenia wystąpiły błędy (np. brak logicznej kolejności zdarzeń), program sygnalizuje je operatorowi, umożliwiając wprowadzenie poprawek. Istnieje także możliwość podglądu danych przez pracowników w Internecie za pomocą aplikacji UniWeb. Dla każdego pracownika dostępne są szczegółowe rozliczenia dni i okresu pracy z uwzględnieniem: fizycznego pobytu, czasu zaliczonego, nieobecności planowanych (np. urlopów, delegacji, szkoleń), wyjść służbowych, spóźnień, godzin nadliczbowych, itp. UniRCP posiada duże możliwości raportowania. Ponadto dzięki aplikacji Iridium 360 Employee Portal system umożliwia rozliczanie pracy zdalnej (home office).

UniRCP może współpracować z oprogramowaniem do zarządzania kontrolą dostępu UniKD. Oba programy mogą pracować na jednej bazie danych, co eliminuje konieczność wprowadzania danych o pracownikach i strukturze organizacyjnej do dwóch baz danych. UniRCP umożliwia także integracje z programami Kadrowo-Płacowymi systemów ERP m.in. Sage, Teta, SAP itp. Program daje możliwość definiowania automatycznych reguł dla eksportu lub importu danych oraz wykonywania rozliczeń. Dzięki tej funkcjonalności program może rozliczać prace pracowników lub wykonać eksport danych w określonym dniu i godzinie. Program może pracować z jednym rejestratorem, jak i również jako rozwiązanie sieciowe, tj. obsługiwać kilkadziesiąt rejestratorów z wielu lokalizacji (oddziałów firmy).

Funkcjonalności programu

Grupy pracowników:

Operator systemu może dodać informacje o nowym pracowniku do programu i przypisać go do jednej z grup funkcjonujących w strukturze firmy (np. dział oprogramowania, handlowy itp.). Pracownicy łączeni są w grupy rozliczeniowe, dla których ustala się takie parametry jak np.:

• system czasu pracy (dzienny, równoważny, ruch ciągły, weekendowy),
• długość okresu rozliczeniowego,
• początki dni świątecznych,
• godziny rozpoczęcia zmian nocnych.

Elastyczność:

Program umożliwia ustalanie stałych harmonogramów pracy dla grup pracowników oraz wprowadzanie odstępstw dla wybranych osób. Możliwe jest dodawanie i modyfikowanie m.in. takich zmiennych jak:

• wyjście służbowe, wcześniejsze wyjście służbowe oraz spóźnienie służbowe,
• modyfikacje: dozwolonej godziny wyjścia, nadgodzin, czasu rozpoczęcia pracy, czasu pracy, pracy w dzień wolny nieobecności (całodniowe lub częściowe),

Twórcy programu zadbali o zgodność z obowiązującym stanem prawnym. Program jest stale rozwijany i aktualizowany, a UNICARD SA zapewnia wieloletnie wsparcie techniczne.

Integracja z ERP:

Program UniRCP może być zintegrowany z większością systemów kadrowo-płacowych działających na rynku polskim, np.:

• SAP,
• TETA,
• SYMFONIA,
• CDN OPTIMA,
• IFS,
• KOMA.