Biometria w systemach rejestracji czasu pracy. Czy to możliwe i zgodne z prawem? - Unicard

PREMIERA CZYTNIKA
BIOMETRYCZNEGO
HID SIGNO 25B

Odkryj więcej

Premiera
rejestratora
UT one

Odkryj więcej

Wdrażamy
systemy
bezpieczeństwa

Odkryj Więcej

15 tys.klientów
28 latdoświadczenia

Integrujemy
rozwiązania
Smart City

Odkryj Więcej

P+RSprawdź nas!
smartcityPrzyjazny transport

Produkujemy
sprzęt
i oprogramowanie

Odkryj Więcej

15 tys.klientów
28 latdoświadczenia

Biometria w systemach rejestracji czasu pracy. Czy to możliwe i zgodne z prawem?

Rejestracja czasu pracy
Średni czas czytania:

Co to jest biometria, jak wykorzystuje się cechy biometryczne i co o ich zastosowaniu w systemach kontroli dostępu czy rejestracji czasu pracy mówią RODO i Naczelny Sąd Administracyjny? Odpowiadam na te i inne pytania.

 

Chyba większość z nas kojarzy sceny filmowe, w których bohaterowie po przeskanowaniu odcisków palców czy obrazu tęczówki otrzymują zezwolenie na wejście do pomieszczeń zabezpieczonych odpowiednimi systemami.

Także wielu polskich pracodawców chce przenieść to nowoczesne rozwiązanie do własnych firm, głównie wykorzystując biometrię w celu kontroli dostępu oraz rejestracji czasu pracy. Czy jest to jednak zgodne z prawem? Wyjaśniam!

Biometria – co to takiego?

W dużym skrócie biometria to technika, która polega na identyfikacji ludzi na podstawie ich cech, które są unikalne oraz niemalże niepodrabialne.

Dane biometryczne – przykłady:

  • cechy fizyczne, m.in. linie papilarne, geometra dłoni czy ucha, DNA, obraz tęczówki, rozmieszczenie zębów, układ naczyń krwionośnych czy zapach,
  • cechy behawioralne, a więc związane z zachowaniem danej osoby, np. jej sposób chodzenia, mówienia, podpis odręczny czy rytm pisania na klawiaturze,
  • cechy fizjologiczne.

Biometria znajduje szerokie zastosowanie jako metoda autoryzacji użytkowników, m.in. podczas odblokowania urządzeń elektronicznych (np. za pomocą linii papilarnych czy po rozpoznaniu twarzy), logowania do aplikacji, które przechowują dane wrażliwe (np. aplikacje bankowe), uwierzytelnienia transakcji, podczas kontroli granicznych, czy w systemach kontroli dostępu w szkołach bądź firmach. W Polsce wkrótce także nowe e-dowody mają zawierać skan odcisku palca.

To technika o wysokim poziomie bezpieczeństwa oraz niemal stuprocentowej niezawodności, która cieszy się sporą popularnością – badanie VISA pokazało, że nawet 92% Polaków przyznaje, że biometria to dla nich najbezpieczniejszy sposób na uwierzytelnienie płatności.

 

Cechy biometryczne - infografika.

 

Wykorzystanie biometrii w systemach RCP. Co na to prawo?

Biometria od lat z powodzeniem wykorzystywana jest w systemach KD, czyli kontroli dostępu. Po odczytaniu przez czytnik danych, np. linii papilarnych, są one weryfikowane z danymi przechowywanymi w bazie (może to być np. zbiór odcisków palców czy obrazu tęczówki każdego z pracowników firmy). Następnie system podejmuje decyzję, czy dana osoba posiada stosowne uprawnienia, aby móc wejść do pomieszczenia bądź budynku.

To rozwiązanie na tyle praktyczne i popularne, że sporo firm zastanawia się nad wykorzystaniem go także w innym systemie – rejestracji czasu pracy. Czy jest to jednak zgodne z prawem?

Wątpliwości już kilkanaście lat temu rozstrzygnął wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego, według którego pracodawca, nawet za zgodą pracownika, nie może wykorzystywać jego danych biometrycznych, aby kontrolować czas pracy (np. sprawdzać, o której rozpoczął i zakończył obowiązki zawodowe). Powód? „brak równowagi w relacji pracodawca-pracownik stawia pod znakiem zapytania dobrowolność w wyrażeniu zgody na pobieranie i przetworzenie danych osobowych (biometrycznych)”.

Co więcej, są to dane niezwykle wrażliwe, przez co ich przechowywanie wymaga wzmożonych środków ochrony. Dlatego zgodnie z art. 9 ust. 2 RODO mogą być pobierane i przetwarzane tylko w wyjątkowych sytuacjach, np. wtedy, gdy są niezbędne do prawidłowego wypełniania obowiązków zawodowych.

„Do wyjątkowych sytuacji nie należy jednak przetwarzanie danych osobowych, w tym zwłaszcza danych biometrycznych, do celów odnotowywania obecności pracownika w pracy. […] Wykorzystując dane biometryczne pracownika do rejestracji czasu pracy, pracodawca naruszyłby zasady określone w RODO" – czytamy na oficjalnej stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przykładem kary za nieuzasadnione wykorzystywanie biometrii jest grzywna 20 tys. zł nałożona przez UODO na Szkołę Podstawową nr 2 w Gdańsku, w której odciski palców uczniów było pobierane i przetwarzane w celu identyfikacji dziecka i wydania obiadu w stołówce.

 

Źródło

 

Zatem dlaczego wykorzystanie cech biometrycznych w systemach RCP nie jest zgodne z prawem, ale można je pobierać na potrzeby systemów kontroli dostępu? Według Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych „pracodawca nie ma prawa, by przetwarzać dane biometryczne pracowników np. na potrzeby kontroli czasu ich pracy, ale może wykorzystywać je, by sprawdzać, kto wchodzi do bankowego skarbca czy pomieszczenia, w którym przechowywane są informacje niejawne”.

Jeśli nie biometria, to co? Zgodne z prawem i funkcjonalne rozwiązania RCP

Mimo wyroku NSA, na polskim rynku wiele marek oferuje klientom urządzenia do rejestracji czasu pracy, które wykorzystują dane biometryczne. Wiele z nich to czytniki sprowadzane z dalekiego wschodu, gdzie to rozwiązanie należy do szczególnie popularnych.

Jednak decydując się na wykorzystanie cech biometrycznych pracowników, warto pamiętać o orzecznictwie NSA i zapisach RODO – o ile jest to rozwiązanie zgodne z prawem w przypadku kontroli dostępów, to w systemach RCP nie powinno się na nie decydować.

Jak zatem w pełni legalny sposób kontrolować jakość funkcjonowania firmy i mierzyć czas pracy pracowników? Popularnym, jednak nieco niepraktycznym rozwiązaniem są papierowe listy obecności. Zdecydowanie bardziej nowoczesne i funkcjonalne – zarówno dla małych, jak i średnich czy dużych przedsiębiorstw – okażą się systemy RCP wraz z kartami zbliżeniowymi oraz autorską aplikacją UniPassID oferowane przez UNICARD.

Oprogramowanie nie tylko gromadzi dane na temat godziny rozpoczęcia czy zakończenia pracy przez pracownika, ale dodatkowo umożliwia rozliczanie pracy zdalnej, integrację z systemami kadrowo-płacowymi czy kontroli dostępu. System znacznie zwiększa poziom bezpieczeństwa w firmie i pozwala w nowoczesny oraz w pełni zgodny z prawem sposób identyfikować zatrudnione osoby.

System wykorzystuje nie cechy biometryczne, a zakodowane karty zbliżeniowe oraz rozwiązanie UniPassID. Sam proces rejestracji jest szybki oraz łatwy we wdrożeniu i obsłudze.

System RCP UNICARD - zalety.

Biometria w RCP – podsumowanie

Orzeczenie Najwyższego Sądu Administracyjnego jest jednoznacznie – pracodawca nie może wykorzystywać danych biometrycznych w celu ewidencji czasu pracy zatrudnionego pracownika. I chociaż na rynku znaleźć można urządzenia o takiej funkcjonalności, z pewnością nie warto ryzykować konsekwencji prawnych.

W pełni zgodne z prawem systemy RCP, jakie oferuje UNICARD, to rozwiązanie, które doceniło już ponad 10 000 klientów. Dlatego jeśli chcesz poznać pełnię ich możliwości lub wykorzystać cechy biometryczne wyłącznie w celu kontroli dostępu, skontaktuj się z nami. Dobierzemy dla Twojej firmy idealne rozwiązanie, które zadba o bezpieczeństwo mienia, jak i osób zatrudnionych.

 

Kontakt z doradcą

Przeczytaj także:

✔️ NFC – co to jest i jak działa?

 

Wyświetlenia: 167

Podobał Ci się wpis?

Andrzej Mendak

Dyrektor oddziału UNICARD w Poznaniu

Z firmą UNICARD związany od 2000 roku. Od 2008 kieruje Oddziałem UNICARD SA w Poznaniu. Odpowiedzialny za konsulting i sprzedaż w obszarze systemów Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy.

Dowiedz się więcej

Nasze rozwiązania

Aktualności

Dofinansowanie na wdrożenie systemu kontroli dostępu czy rejestracji czasu pracy w Twojej firmie!

Od 20 września będzie możliwość składania wniosku o dofinansowanie unijne w obszarze cyfryzacji. Firmy kwalifikujące się do konkursu mogą otrzymać dotację w wysokości nawet do 255 tysięcy złotych,...

Więcej

Blog

Druk termotransferowy a retransferowy. Czym się różnią?

Jeśli zdecydowałeś się na wydrukowanie spersonalizowanych kart plastikowych, pewnie stoisz przed dylematem, jaką metodę nadruku wybrać. Retransfer czy termosublimacja – co okaże się lepsze?...

Więcej
+48 12 39 89 900

Zadzwoń i umów się na
spotkanie z naszym doradcą!

Dołącz do newslettera

UNCIARD SA – czołowy producent automatyki budynkowej

UNICARD SA to ceniony producent automatyki budynkowej, który tworzy innowacyjne rozwiązania skupiające się na systemach identyfikacji osób, rejestracji czasu pracy, kontroli dostępu, zabezpieczeniach, a także elementach Smartcity. UNICARD SA jest obecny na rynku automatyki budynkowej od prawie 30 lat. W ciągu tego okresu nasze przedsiębiorstwo pomogło tysiącom Klientów i zyskało tytuł lidera w branży.

Aktualna pozycja firmy jest wynikiem nie tylko produkcji wysokiej jakości oprogramowania i sprzętu, ale także zapewniania naszym Klientom kompleksowej obsługi. Służymy im profesjonalnym wsparciem technicznym, zapewniamy serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, a także oferujemy usługi konsultingowe.

UNICARD SA oferuje swoim Klientom szereg innowacyjnych rozwiązań, a wśród kluczowych produktów firmy można wyróżnić m.in. czytniki do kart RFID, urządzenia do pomiaru temperatury, system RCP, kołowroty i bramki obrotowe, urządzenia do higieny produkcji, automaty biletowe, czy też systemy parkingowe.

Doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, iż znaczna część naszych Klientów określa zwiększenie poziomu bezpieczeństwa na terenie swoich obiektów jako jeden z głównych priorytetów. Właśnie dlatego rozwiązania, które zapewniają skuteczną kontrolę dostępu, są kluczowym punktem naszych systemów automatyki budynkowej.

Zaufaj doświadczeniu lidera branży

Autorski System Kontroli Dostępu, który stworzyliśmy, pozwala na kompletny nadzór nad dostępem do poszczególnych pomieszczeń i stref w budynku, a także umożliwia administratorowi szybkie nadawanie oraz ograniczanie uprawnień. Kluczowym elementem tego rozwiązania są plastikowe i elektroniczne karty, a także ich czytniki. UNICARD SA, jako czołowy producent automatyki budynkowej, oferuje swoim Klientom również profesjonalne drukarki do kart plastikowych, które są intuicyjne w obsłudze i gwarantują wysoką rozdzielczość produktów. Klienci mogą zdecydować się na wersje urządzenia, które drukują elektroniczne karty zbliżeniowe, elektroniczne karty stykowe, a także karty z paskami magnetycznymi.

Oczywiście w naszej bogatej ofercie nie mogło zabraknąć również innowacyjnych aparatów do identyfikacji tożsamości, jakimi są czytniki biometryczne. Co istotne, urządzenia te są wyposażone w technologię obrazowania multispektralnego, która potrafi odczytać zarówno powierzchnię, jak i strukturę odcisku palca. Dzięki temu jest w stanie rozpoznać odciski mimo zabrudzeń czy uszkodzeń. Warto pamiętać, iż czytniki biometryczne są szczególnie rekomendowane do wdrożenia w bankach, szpitalach, a także różnorodnych obiektach rządowych.

Sprawdzone rozwiązania kartowe i innowacyjne systemy RCP

Znaczną popularnością wśród naszych Klientów cieszy się System Rejestracji Czasu Pracy, który doskonale sprawdza się zarówno w dużych, jak i mniejszych przedsiębiorstwach. Autorskie oprogramowanie UniRCP działa szybko, precyzyjnie i jest w stanie bezproblemowo współpracować z licznymi systemami ewidencji czasu pracy. Co istotne, z naszego rozwiązania korzystają organizacje z najróżniejszych sektorów – od firm usługowych, poprzez zakłady przemysłowe, aż po komórki administracyjne. 

Warto podkreślić, iż firma UNICARD SA to oficjalny dystrybutor marki Evolis Edikio w Polsce. Dlatego też możemy zaoferować naszym Klientom profesjonalne rozwiązania, które są w stanie tworzyć specjalistyczne cenówki sklepowe oraz etykiety hotelowe i restauracyjne. Dostępne zestawy składają się zarówno z oprogramowania do kreowania projektów, jak i z urządzenia pozwalającego na ich wydruk. Wszystkich Klientów, którzy są zainteresowani profesjonalnymi systemami automatyki budynkowej, serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszymi doradcami.

Doświadczony zespół UNICARD SA z chęcią odpowie na wszelkie pytania i pomoże w wyborze najlepszych rozwiązań, dopasowanych do specyfiki każdego Klienta.