EWIDENCJA CZASU PRACY - POTRZEBA PRACODAWCY:

System Rejestracji Czasu Pracy (RCP) umożliwia rejestrowanie oraz automatyczne rozliczanie czasu pracy osób zatrudnionych. Z punktu widzenia przepisów Kodeksu Pracy ewidencja czasu pracy realizowana przez system ma kluczowe znaczenie i może stanowić podstawę ustalania wynagrodzenia pracowników. 

REJESTRACJA CZASU PRACY (RCP) - OPIS SYSTEMU:

UNICARD SA oferuje rozwiązania dla przedsiębiorstw o różnej wielkości i różnej specyfice działania. Wdrożyliśmy ponad 800 systemów RCP - od małych podmiotów gospodarczych do największych zakładów zatrudniających kilka tysięcy pracowników.

Od 1991 zbieramy wszelkie uwagi naszych Klientów, działów HRM, pracowników personalnych. Nieustannie doskonalimy produkt, urzeczywistniając oczekiwania Klientów. Aktualna oferta jest efektem 13-letnich doświadczeń naszej firmy w dziedzinie systemów rozliczania czasu pracy.

REJESTRACJA CZASU PRACY (RCP) - KORZYŚCI Z WDROŻENIA:

• wzrost dyscypliny wśród pracowników
• kontrola spóźnień i wcześniejszych wyjść z pracy
• oszczędności wynikające z obniżenia kosztów pracy

REJESTRACJA CZASU PRACY (RCP) - ZASADA DZIAŁANIA SYSTEMU:

W systemie RCP pracownicy posiadają karty zbliżeniowe (lub magnetyczne) z indywidualnym, niepowtarzalnym numerem. Rejestratory wyposażone są w wyświetlacze i klawiatury umożliwiające ustawianie trybów: Wejście / Wyjście // Prywatne / Służbowe.

Pracownik po przyjściu do pracy przykłada kartę do czytnika. Od tego momentu liczony jest jego czas pracy. Każde użycie karty jest odnotowywane przez system jako tzw. "rejestracja". W trakcie rejestracji numer karty, aktualna data, czas, tryb i mod pracy są zapisywane w buforze rejestratora, a następnie przesyłane do podłączonego komputera. Dane te są przechowywane w rejestratorze do czasu przeniesienia ich na komputer przez oprogramowanie zarządzające systemem. Biorąc pod uwagę dużą pamięć rejestratora system działa poprawnie nawet po zerwaniu komunikacji z komputerem na dłuższy czas (np. uszkodzenie kabla łączącego komputer z rejestratorem). Po przywróceniu komunikacji dane z rejestratora zostaną przesłane do komputera zwalniając pamięć rejestratora.

Wychodząc z pracy pracownik ponownie przykłada kartę do rejestratora naciskając wcześniej przycisk "wyjście". Można też użyć dodatkowego czytnika który rejestruje tylko wyjścia z pracy (wchodząc przykładamy kartę do rejestratora, wychodząc do dodatkowego czytnika).

Jeżeli w trakcie pracy pracownik musi opuścić zakład pracy w celach służbowych, rejestruje to na rejestratorze używając klawiszy "Wyjście służbowe / Wejście służbowe".

REJESTRACJA CZASU PRACY (RCP) - TYPOWE KOMPONENTY SYSTEMU :

• rejestrator czasu pracy na karty zbliżeniowe (dostępna wersja na karty magnetyczne)
• karty identyfikujące pracowników (technologia magnetyczna lub zbliżeniowa)
• komputer z oprogramowaniem
• zasilacz

dodatkowo w skład systemu często wchodzą:

• kołowrót (bramka)
• dodatkowe czytniki
• dodatkowe rejestratory (np. jeden wejściowy i jeden wyjściowy)

Podana powyżej konfiguracja ma oczywiście charakter orientacyjny. Ilość konfiguracji systemu jest nieograniczona. System może być np. wzbogacony o czytniki linii papilarnych lub kamery.

REJESTRACJA CZASU PRACY (RCP) - SCHEMAT BLOKOWY:

REJESTRACJA CZASU PRACY (RCP) - GŁÓWNE CECHY SYSTEMU:

• nowoczesny wygodny sposób identyfikacji osób - identyfikatory zbliżeniowe.
• identyfikacja elektroniczna może zostać połączona z identyfikacją wizualną tzn.: karty mogą posiadać kolorową szatę graficzną z logo firmy i z fotografią i danymi pracownika - najczęściej stosowane w formie nadruku lub dodatkowej specjalizowanej naklejki samoprzylepnej
• skalowalność - można zacząć wdrożenie od części firmy i stopniowo dodawać kolejne elementy (obiekty, punkty rejestracji czasu pracy, punkty kontroli dostępu itd.). W przypadku systemów rejestracji czasu pracy można budować systemy lokalne (rozliczane w ramach danego obiektu i pracowników tego obiektu) lub globalne z rozliczeniem centralnym
• dostępność systematycznych uaktualnienień oprogramowania uwzględniających potrzeby i uwagi wielu naszych użytkowników oraz specjalistów z działów HR
• rozbudowany zakres funkcjonalny, różne tryby rejestracji np.: wyjścia / wejścia // służbowe / prywatne
• różnorodność konfiguracji sprzętowo-programowej w zależności od zastanych u Klienta warunków
• niezawodność działania
• urządzenia posiadają podtrzymanie akumulatorowe, zapewniające pracę podczas zaniku zasilania
• urządzenia podłączone do komputera za pomocą dedykowanej magistrali RS

REJESTRACJA CZASU PRACY (RCP) - CECHY OPROGRAMOWANIA:

• Program dostarcza wyczerpującej informacji o czasie pracy zatrudnionych, a więc:
  • godzinach obecności
  • nieobecnościach
  • spóźnieniach
  • wypracowanych nadgodzinach 50 i 100%
  • pracy w godzinach nocnych


• dane z rejestratorów są zbierane i przetwarzane za pomocą dedykowanego oprogramowania zarządzającego
• możliwość integracji z dowolnym programem kadrowo-płacowym - dwukierunkowa wymiana danych obejmująca pobieranie danych o pracownikach, nieobecnościach i zwolnieniach oraz wysyłanie rozliczonego czasu pracy
• oprogramowanie zarządzające jest zgodny z przepisami nowego Kodeksu Pracy i może być podstawą ustalania wynagrodzeń
• dostępność systematycznych uaktualnienień oprogramowania uwzględniających potrzeby i uwagi wielu naszych użytkowników oraz specjalistów z działów HR

REJESTRACJA CZASU PRACY (RCP) - CECHY URZĄDZEŃ:

• informacje o wejściach i wyjściach pracowników gromadzone przy pomocy nowoczesnych rejestratorów czasu pracy produkowanych przez UNICARD SA
• wysoka jakość i niezawodność urządzeń
• wdrożenia oparte na technologiach wiodących producentów:
  • karty zbliżeniowej MIFARE^® ,Indala^®, UNIQUE, HID^®, GIGA^® i inne
  • karty magnetycznej z paskiem HICO
  • karty z systemem kodów kreskowych
• możliwość komunikacji systemu poprzez sieć komputerową Ethernet, RS232, RS485, pętlę prądową, linię telefoniczną-połączenie modemowe z różnych rejonów kraju, sieć światłowodową, sieć WWW (aplikacja w modelu ASP)
• możliwość rozbudowy systemu w przyszłości

Formularz kontaktowy - kliknij tutaj