Masz trudności z rejestracją czasu pracy pracowników z różnych działów lub lokalizacji?
Nie wiesz, jak kontrolować czas pracy podwykonawców przebywających na terenie Twojej firmy?
Szukasz rozwiązania, które połączy dane z przejść z raportami obecności – w jednym miejscu?
Chcesz wdrożyć system rejestracji czasu pracy, który zautomatyzuje procesy kadrowe?
impero 360® rejestruje każde wejście i wyjście – bez dodatkowych kroków dla użytkownika. Dane trafiają automatycznie do raportów obecności i mogą zasilać system RCP lub systemy kadrowo-płacowe, co zwiększa przejrzystość oraz ogranicza błędy w rozliczeniach.
System rejestracji czasu pracy to narzędzie do elektronicznej ewidencji godzin pracy i nieobecności pracowników w firmie.
impero 360® łączy dwa obszary – system rejestracji czasu pracy (RCP) i kontrolę dostępu. Z jednej strony dba o bezpieczeństwo fizyczne obiektu, precyzyjnie zarządzając uprawnieniami do stref i przejść. Z drugiej – rejestruje dane wejść i wyjść, które możesz wykorzystać do raportowania obecności, planowania grafików i rozliczania czasu pracy.
impero 360®:
Agnieszka Kossakowska HR Manager w AVK Polska
Obecnie dział HR korzysta z oprogramowania przede wszystkim do pobierania odczytów z rejestratorów. Cały proces przebiega płynnie – dane trafiają do systemu kadrowo-płacowego automatycznie, bez potrzeby dodatkowej ingerencji – a interfejs impero 360® jest przejrzysty i logicznie zaprojektowany.
Już na etapie prezentacji zwróciliśmy też uwagę na portal awizacji czy możliwość drukowania identyfikatorów. Choć te funkcje nie są jeszcze wdrożone, widzimy w nich potencjał do usprawnienia kolejnych procesów.
impero 360® to zestaw intuicyjnych modułów, które wspólnie tworzą kompleksowe środowisko do zarządzania dostępem i rejestracją obecności – zarówno pracowników, jak i gości.
Tu zbierane są wszystkie dane o czasie wejścia, wyjścia, czy odmowach dostępu. To główne źródło informacji wykorzystywane przy analizach i rozliczeniach czasu pracy, także pracowników zewnętrznych.
Moduł zawiera listę wszystkich osób korzystających z systemu – zarówno pracowników etatowych, jak i podwykonawców. Można ich przypisywać do stref, harmonogramów oraz konkretnych uprawnień dostępowych.
Zbiór reguł określających, gdzie i kiedy dana osoba może się poruszać. Dzięki nim kontrolujesz dostęp do poszczególnych obszarów i zyskujesz pełną przejrzystość działań użytkowników.
Zakres godzin, w których możliwa jest rejestracja wejścia i wyjścia. Pozwalają kontrolować dostęp do obiektu i egzekwować przestrzeganie wyznaczonych ram czasowych.
Podział obiektu na logiczne obszary – jak magazyn, hala czy biuro – z własnymi regułami dostępu. System na bieżąco monitoruje, kto przebywał w danej strefie i przez ile czasu.
Znajdziesz tu przejrzyste zestawienia obecności, wejść, wyjść i przypisanych uprawnień. To ważne narzędzie dla działu HR i osób odpowiedzialnych za rozliczenia czasu pracy.
Umożliwia zarządzanie dostępem dla osób spoza firmy – klientów, serwisantów czy audytorów. Możesz śledzić, kto i kiedy pojawił się w obiekcie oraz ograniczyć dostęp gości do wybranych stref.
Zabezpieczamy dostęp w zakładach produkcyjnych, biurowcach, instytucjach czy obiektach o strategicznym znaczeniu.
Najczęściej zadawane pytania o system RCP
Tak, dla firm, które nie potrzebują pełnego systemu rozliczania czasu pracy, wystarczające może być wykorzystanie samego modułu rejestracji obecności oraz generowania raportów.
Tak, interfejs jest dostępny przez przeglądarkę, także na telefonie lub tablecie. Użytkownicy mogą również otrzymywać powiadomienia e-mailowe o zdarzeniach systemowych.
Wystarczy dostęp do internetu przez LAN oraz zasilanie 230V. Cała logika systemu działa w chmurze, więc nie potrzeba lokalnych serwerów.
Nie, system jest intuicyjny, a po wdrożeniu prowadzimy krótkie szkolenie dla operatorów i administratorów.
Tak, jeśli potrzeba klienta wpisuje się w roadmapę rozwoju produktu, funkcjonalność może zostać dodana. Istnieje również możliwość wykonania integracji lub funkcji na zamówienie.
Szukasz sprawdzonego systemu rejestracji czasu pracy dla Twojej firmy?
Potrzebujesz konsultacji? Porozmawiajmy.
Wypełnij formularz, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin.
