Systemy uczelniane - wprowadzenie

Rozporządzenie MENIS z 18 lipca 2005 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów określiło możliwość zastosowania karty elektronicznej jako legitymacji studenckiej. Rozporządzenie otwarło duże możliwości wykorzystania kart, nie tylko w systemach identyfikacji, lecz także w innych systemach pokrewnych jak: systemy kontroli dostępu, systemy kart bibliotecznych, systemy kart stołówkowych, systemy elektronicznej portmonetki, systemy obiegu kluczy, systemy kontroli dostępu do parkingu, systemy dostępu do uczelnianej sieci komputerowej itp.

Współczesne czasy stawiają przed szkołami wyższymi nowe zadania. Zwiększa się liczba studentów, wzrastają ich wymagania, pojawia się problem zapewnienia większego bezpieczeństwa i dostępu do zasobów uczelni. Efektywne realizowanie nowych zadań możliwe jest dzięki wdrażaniu na terenie uczelni i domów studenckich kompleksowych rozwiązań teleinformatycznych.

Idealnie do tego celu nadają się karty elektroniczne, a w szczególności karty zbliżeniowe. Karty są nie tylko nośnikiem informacji zapisanej elektronicznie, na ich powierzchni bowiem nadrukowywane są dane uczelni oraz dane osobowe studenta (zdjęcie, nr albumu, imię, nazwisko itp.), co umożliwia łatwe, wizualne zidentyfikowanie jej posiadacza.

Prognozuje się, iż już w niedalekiej przyszłości, karty elektroniczne całkowicie zastąpią funkcjonujące obecnie legitymacje studenckie. Dzięki zintegrowaniu z systemem teleinformatycznym oraz wysokiej jakości urządzeniami jak czytniki i rejestratory karty elektroniczne umożliwiają realizowanie bardzo szerokiej gamy zadań, znacznie upraszczając proces zarządzania uczelnią.

Sprawnie funkcjonujący system oznacza wymierne korzyści finansowe oraz znaczne ułatwienia w zarządzaniu uczelnią. Nie bez znaczenia jest wzrost prestiżu, który nieodmiennie towarzyszy nowocześnie i sprawnie zarządzanym instytucjom.

Aby osiągnąć powyższy cel,  przy wyborze dostawcy należy upewnić się, iż oprócz dużej wiedzy informatycznej, co jest warunkiem bezwzględnym, dostawca posiada dobre rozeznanie w potrzebach i realiach funkcjonowania szkół wyższych w Polsce. Szczególną uwagę powinniśmy zwrócić także na doświadczenie dostawcy w implementowaniu systemów oraz na elastyczność w dostosowywaniu rozwiązań do indywidualnych potrzeb danej szkoły.

KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z WPROWADZENIA SYSTEMU:

• racjonalizacja kosztów funkcjonowania uczelni
• poprawa kontrola finansowej wpływów uczelni
• możliwość jednoznacznej i prostej identyfikacji studentów
• lepsze wykorzystanie dostępnej kadry naukowej
• usprawnienie wykorzystania zasobów uczelni
• wzrost prestiżu uczelni
• poprawa bezpieczeństwa studentów i kadry naukowej
• kontrola dostępu do pomieszczeń i zasobów uczelni
• szerokie możliwości uzyskiwania raportów i analiz
• ograniczenie skali nieuprawnionego korzystania z zasobów uczelni
• usprawnienie obiegu informacji na uczelni
• pośrednia poprawa jakości kształcenia
• poprawa obsługi administracyjnej
• rozliczanie czasu pracy
• solidna podstawa dla przyszłych zastosowań